崗位職責(zé)（側(cè)重秘書(shū)、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)）：

1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)管理，包括公共區(qū)域、會(huì)議室、設(shè)備、綠植等，能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)解決。

2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作，并持續(xù)優(yōu)化流程，提升客戶會(huì)議滿意度。

3、負(fù)責(zé)行政月度費(fèi)用審核、對(duì)賬、結(jié)算及預(yù)算制定，包括辦公保潔用品費(fèi)、租金物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、網(wǎng)電費(fèi)等。

4、辦公用品管理，指導(dǎo)按需定期采購(gòu)、入庫(kù)、存放及分發(fā)。

5、負(fù)責(zé)新員工入離職手續(xù)的辦理與審核。

6、外聯(lián)工作：與物業(yè)、保潔公司、消防、產(chǎn)業(yè)方等相關(guān)單位保持良好溝通與協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助上級(jí)完成其他行政事務(wù)性工作。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，3年以上行政及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具備會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)。

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、自驅(qū)力、抗壓能力及主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有計(jì)劃性，以結(jié)果為導(dǎo)向，注重工作閉環(huán)，執(zhí)行力強(qiáng)，積極主動(dòng)。

4、具有高管秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。