行政專員/助理
面議-基礎(chǔ)行政事務(wù):負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理,登記外來訪客信息,接聽電話并做好記錄,轉(zhuǎn)達(dá)重要事項;同時承擔(dān)文件打印、復(fù)印、整理歸檔工作,比如訂單合同、生產(chǎn)報表等。
-生產(chǎn)輔助對接:與車間溝通,收集每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如空調(diào)風(fēng)口的生產(chǎn)數(shù)量、型號、完成進(jìn)度等),錄入表格并統(tǒng)計;協(xié)助跟進(jìn)訂單進(jìn)度,及時向客戶反饋生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)解決簡單的交期問題。
-庫存與采購協(xié)助:登記原材料(如鋁材、塑料件等)和成品庫存,當(dāng)庫存不足時提醒采購;整理采購單據(jù),與供應(yīng)商核對賬目,輔助財務(wù)做好基礎(chǔ)對賬工作。
-人事與考勤:記錄員工考勤,統(tǒng)計請假、加班情況;協(xié)助辦理新員工入職登記,整理員工檔案,配合處理簡單的人事事務(wù)。
要求方面,通常需要高中或中專以上學(xué)歷,會基本的辦公軟件(Word、Excel)操作,做事細(xì)心有條理,能適應(yīng)小廠多崗位協(xié)作的節(jié)奏。

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