行政專員/助理
6000-8000元/月【工作職責(zé)】
1、行政人事:負(fù)責(zé)公司行政人事的日常事務(wù)處理。協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文件管理、日程安排、接待工作、差旅行程安排包括機票、酒店預(yù)訂等。
2、協(xié)調(diào)溝通:協(xié)助總經(jīng)理和直接上級進行公司內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
3、會議組織:負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和記錄,撰寫會議紀(jì)要并跟蹤執(zhí)行情況。
4、其他任務(wù):完成總經(jīng)理和直接上級交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】
1、基本要求:
全日制大專以上學(xué)歷,商業(yè)管理、行政管理、文秘、中文、法律、金融、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè);
3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗,如行政助理、總經(jīng)理助理、秘書等。
2、能力與素養(yǎng)要求:
溝通協(xié)調(diào)能力:具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴進行有效溝通。
組織能力:能夠協(xié)助組織公司會議、活動,做好會前籌備、會中記錄和會后跟進。
抗壓能力:具備較強的抗壓能力,能夠在高強度的工作環(huán)境下保持冷靜和專注。
學(xué)習(xí)能力:具備較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)公司文化和業(yè)務(wù)需求。
責(zé)任心:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
職業(yè)道德:遵守職業(yè)道德規(guī)范,保護公司機密信息,維護公司形象和利益。
形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的社交禮儀和談吐能力。
3、技能要求:
辦公軟件:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
文字能力:具備良好的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠起草文件、報告、會議紀(jì)要等。
數(shù)據(jù)分析:具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠處理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)。
駕駛技能:具有駕照及熟練駕車經(jīng)驗。
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