.前臺(tái)與行政支持：

·接待訪客，并提供專(zhuān)業(yè)、友好的引導(dǎo)服務(wù)。

·接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)，妥善處理來(lái)電咨詢(xún)和轉(zhuǎn)接。

·管理公司日常郵件、快遞的收發(fā)和登記。

·維護(hù)前臺(tái)和辦公區(qū)域的整潔與秩序。

2.文檔與會(huì)議管理：

·負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔管理。

·協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料，安排會(huì)議室，并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、設(shè)備支持。

·準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。

3.后勤保障與采購(gòu)：

·管理辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā)，控制成本。

·協(xié)調(diào)辦公室設(shè)備的報(bào)修和維護(hù)（如打印機(jī)、飲水機(jī)等）。

·協(xié)助安排員工的差旅、酒店和交通預(yù)訂。

4.溝通與協(xié)調(diào)：

·成為內(nèi)部員工和外部客戶(hù)之間溝通的橋梁。

·協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)及其他文化活動(dòng)。

·完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。