行政專員/助理
2000-4000元/月日常事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)、整理與歸檔;接聽電話、接待來訪人員,做好信息記錄與傳達(dá);安排會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員、做好會議記錄并整理會議紀(jì)要等。
溝通協(xié)調(diào)工作:在部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間起到溝通橋梁的作用,確保信息傳遞的及時與準(zhǔn)確;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與外部單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),處理各類業(yè)務(wù)往來和溝通協(xié)調(diào)工作。
文書寫作任務(wù):撰寫各類文件,如報告、請示、函件、講話稿等;對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件進(jìn)行校對、審核,確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
領(lǐng)導(dǎo)日程安排:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃和日程安排,合理規(guī)劃時間;提醒領(lǐng)導(dǎo)重要的會議、活動和工作任務(wù),確保各項事務(wù)有序推進(jìn)。
其他輔助工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,進(jìn)行資料收集與調(diào)研,為決策提供參考;管理辦公用品,做好采購、發(fā)放與庫存管理等工作。
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