職位名稱:行政文員/助理
崗位職責:
1.負責日常行政事務(wù)處理,包括文件整理、資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入及報表制作,確保信息準確、完整;
2.協(xié)助安排會議、接待來訪人員,做好會議記錄并跟進事項落實;
3.管理辦公用品及設(shè)備,完成采購申請、庫存登記及分發(fā)工作;
4.接聽電話、收發(fā)郵件及傳真,及時傳遞信息并做好記錄;
5.協(xié)助上級完成文檔起草、排版及校對,包括通知、合同、報告等;
6.配合其他部門完成資料收集、流程對接等協(xié)調(diào)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學歷,文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
3.工作細致、責任心強,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識;
4.能適應(yīng)快節(jié)奏工作,具備多任務(wù)處理及時間管理能力;
5.有相關(guān)崗位實習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
加分項:
-掌握基礎(chǔ)財務(wù)或人事知識;
-熟悉OA系統(tǒng)或檔案管理流程。
備注:本崗位需注重保密性,適合條理清晰、服務(wù)意識強的候選人。
(可根據(jù)公司實際需求調(diào)整職責范圍和技能要求。)

銀川賀蘭縣中國平安人壽保險股份有限公司
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