豐澤晟宏（北京）國際貿(mào)易有限公司

后勤崗位招聘

崗位職責(zé)

1.品牌資料管理

-負(fù)責(zé)收集、整理品牌方提供的各類PPT及報價表，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時更新并分類存儲，以便快速檢索和使用。

-對品牌方資質(zhì)文件進行系統(tǒng)整理，建立完善的資質(zhì)檔案庫，做好授權(quán)文件的跟蹤與管理，確保公司與品牌方合作的合法性和合規(guī)性。

2.公司資料管理**

-承擔(dān)公司各類文件、資料的分類、歸檔、存儲及借閱管理工作，制定并執(zhí)行科學(xué)合理的資料管理制度，保證資料的安全與有序存放。

-定期對公司資料進行盤點和清理，確保資料的時效性和有效性，同時協(xié)助各部門查找和提供所需資料。

3.樣品管理與陳列

-負(fù)責(zé)貨架展廳的樣品管理工作，包括樣品的出入庫登記、數(shù)量盤點、質(zhì)量檢查等，建立詳細(xì)的樣品臺賬，確保樣品的清晰可查。

-根據(jù)公司要求和展示標(biāo)準(zhǔn)，進行展廳樣品的陳列布置工作，定期更新陳列方式，保持展廳的整潔、美觀和吸引力，以有效展示公司產(chǎn)品形象。

4.客戶支持工作**

-協(xié)助日?？蛻艄ぷ髦械募臉恿鞒?，準(zhǔn)確記錄寄樣信息，確保樣品及時、準(zhǔn)確地送達客戶手中，并跟進物流信息及時反饋給客戶。

-針對客戶的相關(guān)咨詢和需求，及時回復(fù)并提供必要的協(xié)助，積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決客戶問題，維護良好的客戶關(guān)系。

-協(xié)助公司為客戶提供報價方案及提案，根據(jù)客戶需求整理相關(guān)資料，配合業(yè)務(wù)部門完成方案的制作和提交，跟進提案進度并及時反饋結(jié)果。

5.內(nèi)部后勤保障**

-負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公室的日常后勤工作，包括辦公設(shè)備的維護與管理、辦公用品的采購與發(fā)放、辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生等，確保辦公區(qū)域的正常運轉(zhuǎn)和舒適整潔。

-協(xié)調(diào)安排公司的會議、活動等后勤支持工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、物資采購等，保障活動的順利進行。

6.發(fā)票管理工作**

-負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開具、領(lǐng)取、保管及使用登記工作，嚴(yán)格按照稅務(wù)法規(guī)和公司制度操作，確保發(fā)票的開具準(zhǔn)確無誤，避免稅務(wù)風(fēng)險。

-跟進發(fā)票的交付情況，及時與客戶溝通確認(rèn)發(fā)票的收取情況，協(xié)助處理發(fā)票相關(guān)的問題和糾紛，定期對發(fā)票使用情況進行統(tǒng)計和分析。

任職要求

1.具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與不同部門有效溝通協(xié)作。

2.工作細(xì)致認(rèn)真，有較強的責(zé)任心，具備良好的文檔整理和數(shù)據(jù)分析能力。

3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

4.具備一定的抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行的情況下合理安排工作，按時完成各項任務(wù)。

5.熟悉發(fā)票管理等財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先考慮。

請將個人簡歷發(fā)送至[公司郵箱]@qq.com，我們期待您的加入！