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綜合部助理

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行政專員/助理

5000-8000元/月

我們是一家在制造業(yè)領域深耕的高科技企業(yè),專注于[智能制造、新能源裝備研發(fā)等],憑借持續(xù)的技術創(chuàng)新與卓越的產(chǎn)品品質,已成為行業(yè)內(nèi)的標桿企業(yè),業(yè)務覆蓋全球多個國家和地區(qū)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,現(xiàn)面向社會公開招聘人力資源和綜合辦公室助理,誠邀充滿熱情與活力的你加入,共同書寫企業(yè)發(fā)展新篇章!

崗位職責

1.負責辦公室日常行政事務,如辦公用品采購與管理、辦公設備維護、辦公環(huán)境優(yōu)化,保障辦公場所高效有序運行。

2.組織籌備公司各類會議,包括會前準備(會議通知、資料整理、場地布置)、會中服務(會議記錄、現(xiàn)場協(xié)調(diào))、會后跟進(會議紀要撰寫與分發(fā)、決議事項督辦)。

3.協(xié)助處理公司文件,包括公文起草、收發(fā)、歸檔、傳閱等工作,保障公司信息傳遞的準確性與及時性。

4.對接外部單位,如政府部門、合作伙伴等,負責來訪接待、文件報送等工作,維護良好的對外關系。

5.協(xié)助完成招聘全流程工作,包括發(fā)布崗位信息、篩選簡歷、邀約候選人面試,跟進面試反饋,建立和維護人才庫,保障公司人才梯隊建設。

6.負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)辦理,完善員工檔案管理,確保人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時、準確更新,為人力資源管理提供基礎數(shù)據(jù)支持。

7.配合開展員工培訓活動,從培訓需求調(diào)研、課程安排到培訓現(xiàn)場組織與效果評估,推動員工技能與綜合素質提升。

8.協(xié)助績效考核工作,統(tǒng)計考核數(shù)據(jù),整理分析考核結果,為績效改進提供數(shù)據(jù)依據(jù),促進員工與企業(yè)共同成長。

任職要求

1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;有1-2年相關工作經(jīng)驗者或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可。

2.熟悉人力資源管理和行政管理基礎理論與工作流程,了解國家勞動法律法規(guī)及行政辦公相關規(guī)范。

3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文字撰寫、數(shù)據(jù)處理和文檔排版能力。

4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部人員有效交流,妥善處理各類事務;具備較強的團隊協(xié)作精神,積極配合團隊完成各項工作任務。

5.工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的時間管理能力和多任務處理能力,能夠高效完成各項工作;具有較強的保密意識,妥善保管公司機密信息。

6.具備較強的學習能力和應變能力,對新事物、新要求快速適應,能在壓力下出色完成工作,對人力資源和行政工作充滿熱情。

薪資福利

1.薪資范圍:具體根據(jù)個人能力與經(jīng)驗面議,每年提供績效考核調(diào)薪機會。

2.完善的福利體系:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等,全方位保障員工生活。

3.職業(yè)發(fā)展:提供豐富的內(nèi)部培訓課程與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,暢通的晉升渠道,優(yōu)秀員工可優(yōu)先獲得晉升與崗位輪換機會。

4.工作環(huán)境:現(xiàn)代化辦公場所,舒適的辦公氛圍,扁平化管理模式,鼓勵創(chuàng)新與自由表達,助力員工高效工作。

職位標簽
宋女士實名

杭州西湖區(qū)云棲小鎮(zhèn)

工商信息

法定代表人:

王銳

成立日期:

2025-01-21

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項目地點
杭州西湖區(qū)云棲小鎮(zhèn)
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