行政專員/助理
4000-8000元/月工作職責(zé):
1.行政文秘與文檔管理:
負責(zé)辦公室日常文秘工作,包括信息傳達、機要文件處理和保密管理。
負責(zé)公司各類文件、檔案(包括銷售合同及其他營銷文件資料)的收集、整理、分類、建檔、歸檔、保管與借閱管理,確保檔案完整、有序、安全。
按要求起草、編輯、打印、復(fù)印各類文件、信函、方案及資料,確保及時性和準確性。
2.投標支持:
學(xué)習(xí)并掌握投標流程及規(guī)范。
負責(zé)區(qū)域內(nèi)投標文件的編制、整理、排版、打印、封裝及提交工作。
協(xié)助參與招投標相關(guān)的事務(wù)性工作(如資料準備、報名、溝通協(xié)調(diào)等)。
任職資格:
1.教育背景:必須為機械設(shè)計制造及其自動化、機械工程、機電一體化、材料成型及控制工程等機械大類相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2.核心技能:
精通MicrosoftOffice辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook),熟練掌握PDF編輯軟件(如AdobeAcrobat或福昕等)。
*具備優(yōu)秀的書面表達能力和公文寫作能力,能規(guī)范起草各類文件。
*具備良好的文件管理、信息整理和歸檔能力,注重細節(jié)和條理性。
*具備較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能快速掌握投標流程及要求。
3.專業(yè)理解力:
*具備基礎(chǔ)的機械專業(yè)知識,能看懂常見的機械圖紙、技術(shù)文檔和術(shù)語。
*(加分項/優(yōu)先考慮)了解或具備基礎(chǔ)操作主流3DCAD軟件(如SolidWorks,UG/NX,Creo,CATIA,Inventor等)的能力,主要用于查看和理解模型與圖紙。
4.其他要求:
*工作認真細致,責(zé)任心強,具備良好的保密意識。
*具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
*能承受一定的工作壓力,按時完成交辦任務(wù)。
*新媒體運營:其輔助性質(zhì)工作,協(xié)助進行簡單的新媒體內(nèi)容編輯或資料整理工作:如微信公眾號抖音等工作。

杭州蕭山區(qū)蕭山國際商務(wù)中心1幢
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