崗位職責(zé)

?接待服務(wù)：熱情接待來(lái)訪客人，做好登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員，維護(hù)公司良好形象。

?電話處理：及時(shí)接聽外來(lái)電話，認(rèn)真記錄重要信息并傳達(dá)給相關(guān)人員。

?文件與快遞管理：負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊等，對(duì)文件進(jìn)行整理、分類和存檔。

?辦公環(huán)境維護(hù)：保持前臺(tái)區(qū)域及大廳整潔，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常檢查，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

?考勤與辦公用品管理：統(tǒng)計(jì)員工考勤，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放。

?其他事務(wù)：協(xié)助組織公司會(huì)議和活動(dòng)，處理部門人員差旅、招待等相關(guān)費(fèi)用，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求

?形象氣質(zhì)：有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的接待禮儀。

?溝通能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，善于交際，具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。

?專業(yè)技能：熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。

?其他要求：工作積極主動(dòng)，有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能承受一定工作壓力，善于處理突發(fā)狀況。