職位名稱：總部行政人力中心總監(jiān)

所屬公司：總部

匯報(bào)對(duì)象：中國(guó)區(qū)總裁

職位概述

作為中國(guó)區(qū)總部的行政人力中心總監(jiān)，您將是公司初創(chuàng)階段的核心管理成員，直接向中國(guó)區(qū)總裁匯報(bào)。您將肩負(fù)起從零到一搭建和完善中國(guó)區(qū)行政與人力資源管理體系的重任，涵蓋行政運(yùn)營(yíng)、人力資源全模塊（招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系等）及團(tuán)隊(duì)管理。此職位擁有明確的快速晉升通道至副總裁層級(jí)，是極具挑戰(zhàn)與成長(zhǎng)機(jī)遇的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位。

核心職責(zé)

一、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)

1.制度與流程搭建：主導(dǎo)設(shè)計(jì)、制定并落地實(shí)施覆蓋全國(guó)范圍的行政管理制度、人力資源政策及標(biāo)準(zhǔn)化工作流程（如招聘流程、薪酬福利體系、績(jī)效考核方案、員工手冊(cè)、行政管理規(guī)范、資產(chǎn)管理制度、印章證照管理等），確保合規(guī)性、效率及可擴(kuò)展性。

2.模塊化管理：建立清晰的行政與人力資源各功能模塊（行政、招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、檔案管理等）的職責(zé)邊界與協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同運(yùn)作。

3.減員增效方案：分析各區(qū)域/項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，主導(dǎo)制定并推動(dòng)實(shí)施有效的組織優(yōu)化與人員效能提升方案，合理控制人力成本。

4.籌備期規(guī)劃：制定并嚴(yán)格執(zhí)行商場(chǎng)項(xiàng)目籌備期行政與人力資源條線的人員招聘、到崗、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)組建的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利開業(yè)。

二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理

5.團(tuán)隊(duì)組建與管理：負(fù)責(zé)總部行政人力中心團(tuán)隊(duì)的招募、組建、培訓(xùn)、管理與考核。未來(lái)管理范圍包括行政、人力資源各模塊負(fù)責(zé)人及檔案專員。

6.條線人員管理：對(duì)中國(guó)區(qū)各區(qū)域、項(xiàng)目公司行政人力條線人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)管理（虛線或?qū)嵕€管理，根據(jù)架構(gòu)最終確定），確保全國(guó)政策統(tǒng)一執(zhí)行與專業(yè)能力提升。

7.領(lǐng)導(dǎo)力與賦能：培養(yǎng)和發(fā)展下屬團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造積極高效的工作氛圍，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。

三、運(yùn)營(yíng)管理與監(jiān)督執(zhí)行

8.行政運(yùn)營(yíng)保障：

資產(chǎn)管理：全面負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品等的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)及盤點(diǎn)管理。

物業(yè)與外包監(jiān)管：嚴(yán)格監(jiān)督管理外包物業(yè)公司（如保安、保潔、設(shè)施維護(hù)等）的服務(wù)質(zhì)量、人員配置及費(fèi)用結(jié)算，重點(diǎn)監(jiān)控并杜絕“吃空額”現(xiàn)象，確保服務(wù)達(dá)標(biāo)與成本可控。

日常運(yùn)營(yíng)支持：確?？偛哭k公環(huán)境高效、安全、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，管理日常行政服務(wù)（如會(huì)議、接待、差旅、通訊、辦公空間等）。

9.人力資源運(yùn)營(yíng)：

招聘與配置：主導(dǎo)關(guān)鍵崗位招聘（尤其在初創(chuàng)期），確保人才供應(yīng)滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展需求。

培訓(xùn)與發(fā)展：搭建培訓(xùn)體系，組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)及關(guān)鍵人才發(fā)展項(xiàng)目。

薪酬與績(jī)效：管理薪酬核算發(fā)放、福利體系執(zhí)行，推動(dòng)績(jī)效考核流程落地與結(jié)果應(yīng)用。

員工關(guān)系：建立和諧勞資關(guān)系，處理員工咨詢與合規(guī)性事務(wù)。

10.檔案管理：指導(dǎo)并監(jiān)督檔案室專員建立規(guī)范的員工檔案、公司文件、合同等檔案管理體系。

11.計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督：積極參與并推動(dòng)公司及商場(chǎng)籌備期的各項(xiàng)重要計(jì)劃（如倒排計(jì)劃）在行政人力條線的有效執(zhí)行與落地。確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃在本條線得到嚴(yán)格落實(shí)。

四、跨部門協(xié)作與支持

12.高效協(xié)同：主動(dòng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)拓展、招商、運(yùn)營(yíng)等其他