資料員主要負(fù)責(zé)各類資料的收集、整理、保管、歸檔等工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，不同行業(yè)（如建筑、行政、醫(yī)療等）的資料員職責(zé)會(huì)略有差異，以下是通用的核心職責(zé)：

資料收集與整理

?按規(guī)定收集項(xiàng)目或工作中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、合同、報(bào)告、記錄等資料。

?對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，去除冗余或無(wú)效信息，確保資料規(guī)范有序。

資料保管與歸檔

?負(fù)責(zé)資料的日常保管，采取防潮、防火、防蟲等措施，保證資料完好。

?按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，及時(shí)將整理好的資料歸檔，建立清晰的檢索目錄，方便查詢。

資料傳遞與溝通

?在需要時(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)部門或人員傳遞所需資料。

?與資料產(chǎn)生或使用的相關(guān)方保持溝通，確保資料的完整性和適用性。

資料更新與核對(duì)

?定期對(duì)資料進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)缺失、錯(cuò)誤或過(guò)期的資料及時(shí)補(bǔ)充、更正或更新。

?確保資料與實(shí)際情況一致，滿足工作或項(xiàng)目的需求。

協(xié)助其他工作

?配合相關(guān)部門完成資料查閱、復(fù)印、裝訂等工作。

?參與資料管理制度的制定和完善，提出合理化建議。