采購專員/助理
6000-8000元/月(一)采購計(jì)劃與預(yù)算?
根據(jù)公司生產(chǎn)、運(yùn)營需求及庫存狀況,協(xié)助上級制定合理的采購計(jì)劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等關(guān)鍵信息,確保生產(chǎn)運(yùn)營的連續(xù)性。?
收集、分析市場價(jià)格信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司預(yù)算目標(biāo),參與制定采購預(yù)算,并在采購過程中嚴(yán)格控制成本,確保采購支出符合預(yù)算要求。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)向上級匯報(bào)偏差情況,并提出調(diào)整建議。?
(二)供應(yīng)商開發(fā)與管理?
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)工作,通過多種渠道(如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等)尋找潛在供應(yīng)商,收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和評估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面,確定合格供應(yīng)商名單。?
定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,對不合格供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施,如警告、整改、淘汰等,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。?
與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、供應(yīng)能力變化等信息,協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題,維護(hù)良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。?
(三)采購執(zhí)行?
根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購訂單的制作、審核與下達(dá),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通交貨進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決可能影響交貨的問題,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。?
負(fù)責(zé)采購合同的起草、談判與簽訂工作,確保合同條款清晰、明確,符合公司利益和法律法規(guī)要求。在合同執(zhí)行過程中,監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù),及時(shí)處理合同變更、違約等情況。?
負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作,協(xié)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用部門等對到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn),確保物資質(zhì)量符合要求。對驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜,并跟進(jìn)處理結(jié)果。?
負(fù)責(zé)采購物資的入庫手續(xù)辦理,與倉庫部門做好物資交接工作,確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確入庫。協(xié)調(diào)解決物資入庫過程中出現(xiàn)的問題,如數(shù)量差異、質(zhì)量異議等。?
(四)成本控制與價(jià)格管理?
通過市場調(diào)研、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式,獲取最優(yōu)的采購價(jià)格,降低采購成本。分析采購成本構(gòu)成,尋找降低成本的機(jī)會(huì)和途徑,如優(yōu)化采購流程、與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格優(yōu)惠、尋找替代材料等,并提出成本控制方案和建議。?
關(guān)注市場價(jià)格波動(dòng),及時(shí)掌握物資價(jià)格變化趨勢,建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制。在價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),及時(shí)調(diào)整采購策略,合理安排采購時(shí)機(jī),降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。?
負(fù)責(zé)采購成本的核算與分析工作,定期對采購成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對比采購預(yù)算和實(shí)際支出,評估成本控制效果,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。?
(五)采購文檔管理?
負(fù)責(zé)采購相關(guān)文檔的整理、歸檔與保管工作,包括采購申請、采購計(jì)劃、采購訂單、采購合同、供應(yīng)商資料、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等。確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性,便于查閱和審計(jì)。?
建立采購文檔管理系統(tǒng),規(guī)范文檔的編號、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等流程,提高文檔管理效率和安全性。?
(六)其他工作?
協(xié)助上級完成采購部門的其他工作任務(wù),如參與采購流程優(yōu)化、制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。?
三、崗位權(quán)限?
對供應(yīng)商的選擇權(quán)和建議權(quán),可根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果提出選擇或淘汰供應(yīng)商的建議。?
采購價(jià)格的談判權(quán),在公司規(guī)定的價(jià)格范圍內(nèi)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。?
采購訂單的下達(dá)權(quán),根據(jù)采購計(jì)劃和審批結(jié)果下達(dá)采購訂單。?
對采購合同條款的建議權(quán),參與采購合同的起草和談判,提出合理的合同條款建議。?
對采購物資驗(yàn)收結(jié)果的知情權(quán)和參與權(quán),協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行物資驗(yàn)收,并對驗(yàn)收結(jié)果發(fā)表意見。?
對采購成本控制方案的建議權(quán),根據(jù)市場情況和工作經(jīng)驗(yàn)提出降低采購成本的建議。

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