辦公室文員/助理職位描述

一、崗位基本信息

1.崗位名稱：辦公室文員助理

2.所屬部門：行政部

3.直接上級：執(zhí)行經理

二、崗位職責

（一）文件與檔案管理

負責各類文件的接收、登記與分類，對各類檔案進行定期整理與歸檔。

（二）日常辦公事務協(xié)助

協(xié)助組織各類會議，會前準備會議資料，負責辦公用品的日常管理

（三）信息溝通與協(xié)調

接聽并轉接公司電話，禮貌、專業(yè)地解答來電咨詢協(xié)助處理公司內部各部門之間的溝通協(xié)調工作

（四）數據統(tǒng)計與報告

定期收集、整理公司行政數據，根據上級要求，撰寫各類行政工作報告，報告內容詳實、邏輯清晰。

三、任職要求

（一）教育背景

大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

（二）工作經驗

應屆畢業(yè)生或具有1年以上相關工作經驗。具有實習期間參與大型會議組織、檔案管理項目經歷者優(yōu)先。

（三）知識與技能

1.熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。Excel需熟練運用函數（如SUMIF、VLOOKUP等）進行數據處理，PPT能夠制作邏輯清晰、設計精美的演示文稿。

2.具備良好的文字表達能力，能夠撰寫通知、報告等各類行政文書，語言表達準確、簡潔、規(guī)范。

3.擁有較強的溝通協(xié)調能力，能夠與不同部門的人員進行有效溝通，協(xié)調工作關系。

（四）素質要求

1.工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的責任心與執(zhí)行力，能夠按時、高質量地完成工作任務。

2.具備良好的團隊合作精神，能夠積極配合他人工作，共同完成團隊目標。

3.具有較強的學習能力，能夠快速適應新的工作環(huán)境與任務要求。

四、崗位福利

1.綜合薪資：8K（助理崗為固定薪資，不涉及績效考核）

2.工作時長：早九點半晚五點半，中午休息一個小時，7小時工作,單休(可根據自身情況進行調休）

3.提供住宿：宿舍環(huán)境好、4人間、空調、冰箱、電視、洗衣機、獨立衛(wèi)浴