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人事行政助理

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發(fā)布時間: 2025-06-21 17:54

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崗位職責(zé)

人事工作:

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-協(xié)助制定并執(zhí)行公司的招聘計劃,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等,為公司選拔優(yōu)秀人才,滿足各部門的人員需求。

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-負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,確保人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性,維護(hù)人事信息系統(tǒng)的及時更新。

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-參與績效考核工作,收集整理考核數(shù)據(jù),協(xié)助上級完成績效評估與反饋,推動公司績效考核體系的有效運(yùn)行。

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-協(xié)助開展員工培訓(xùn)工作,包括培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)效果評估等,助力員工職業(yè)成長與發(fā)展。

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2.行政工作:

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-負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的起草、發(fā)布與歸檔,保障信息傳遞的及時與準(zhǔn)確。

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-管理公司辦公用品與設(shè)備,進(jìn)行采購、庫存盤點與維護(hù),確保辦公物資的充足供應(yīng)與設(shè)備的正常運(yùn)行。

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-組織策劃公司各類會議與活動,如員工大會、團(tuán)建活動等,做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)與會后總結(jié)工作。

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-接待來訪客戶與合作伙伴,展現(xiàn)公司良好形象,維護(hù)公司對外關(guān)系的和諧融洽。

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-協(xié)助上級處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),保障公司行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

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2.工作經(jīng)驗:具有1-3年人事行政工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實習(xí)或社團(tuán)經(jīng)驗也可考慮。

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3.技能要求:

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-熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠運(yùn)用軟件高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與演示文稿制作等工作。

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-具備一定的文字撰寫能力,能夠起草規(guī)范、流暢的文件與通知,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

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4.能力素質(zhì):

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-具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門的同事、上級領(lǐng)導(dǎo)以及外部人員進(jìn)行有效的溝通交流,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。

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-擁有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨立組織會議、活動等,確?;顒拥捻樌_展與預(yù)期效果的達(dá)成。

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-工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。

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-具備良好的團(tuán)隊合作精神,能夠積極融入團(tuán)隊,與同事協(xié)作共同完成工作目標(biāo)。

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-具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應(yīng)公司不斷發(fā)展變化的工作需求。

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