崗位名稱：綜合部內業(yè)專員

崗位職責：

1、項目資料管理：

負責項目資料的收集、整理、歸檔及更新，確保項目文件的完整性、準確性和及時性。

對接項目合作方，協(xié)調補充缺失資料及項目結算，完善項目檔案。

2、合同管理：

負責公司合同的登記、分類、歸檔及臺賬維護，確保合同版本及簽署流程合規(guī)。

跟蹤合同履行情況，協(xié)助相關部門進行合同的查閱與調取。

3、人員資料管理：

整理并維護公司人員資質證書等檔案，確保人員資料及時更新以及按時延續(xù)。

4、內部協(xié)作與流程優(yōu)化：

協(xié)助綜合部完成日常事務，如文件傳遞、數據統(tǒng)計等。

優(yōu)化資料管理流程，推動電子化歸檔，提高工作效率。

任職要求：

1、學歷與經驗：

大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。

1年以上資料管理、行政內勤或合同管理經驗，有造價、監(jiān)理行業(yè)背景者優(yōu)先。

2、技能要求：

熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word），具備基礎數據處理能力。

熟悉檔案管理規(guī)范，了解工程資料者更佳。

具備良好的溝通能力，能高效對接內外合作方。

細致耐心，責任心強，具備較強的邏輯性和條理性。