文檔管理

?負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項目相關(guān)的各類文件資料，如項目合同、設(shè)備說明書、運行維護(hù)記錄、安全檢查報告等，便于隨時查閱和管理。

?對重要文件進(jìn)行分類編號，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，確保文檔的規(guī)范性和有序性。

數(shù)據(jù)處理與報告

?協(xié)助收集、統(tǒng)計光伏電站的運行數(shù)據(jù)，如發(fā)電量、設(shè)備運行參數(shù)、故障記錄等，并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)分析和整理。

?根據(jù)要求定期編制項目運營報告，包括月報、季報、年報等，向管理層或相關(guān)部門匯報項目的運行情況、存在問題及改進(jìn)建議等。

行政事務(wù)

?負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，如辦公用品的采購與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、會議室的預(yù)訂與安排等，保障辦公室的正常運轉(zhuǎn)。

?安排項目團(tuán)隊的會議，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理等工作，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

溝通協(xié)調(diào)

?作為項目團(tuán)隊與其他部門或外部單位的聯(lián)絡(luò)人之一，負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員，及時傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

?協(xié)助處理與電網(wǎng)公司、政府部門、供應(yīng)商等外部單位的往來文件和事務(wù)，確保溝通順暢。

其他工作

?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，如協(xié)助組織項目活動、參與項目的部分前期籌備或后期總結(jié)工作等。