木門跟單下單文員的工作職責主要圍繞訂單處理、溝通協(xié)調(diào)等方面，具體如下：

訂單處理

?接收與審核訂單：接收客戶或銷售部門的訂單信息，仔細審核訂單內(nèi)容，包括木門的款式、尺寸、顏色、數(shù)量、交貨日期等是否明確，確保信息準確無誤，避免因訂單信息錯誤導致后續(xù)生產(chǎn)和交付出現(xiàn)問題。

?錄入與下單：將審核通過的訂單信息準確錄入公司的訂單管理系統(tǒng)或相關軟件，生成正式的下單文件，傳遞給生產(chǎn)部門，確保生產(chǎn)部門能夠及時獲取訂單信息并安排生產(chǎn)。

跟進生產(chǎn)進度

?與生產(chǎn)部門溝通：定期與生產(chǎn)部門溝通，了解訂單的生產(chǎn)進度，包括原材料采購情況、生產(chǎn)加工進度、質(zhì)檢情況等，及時掌握訂單的生產(chǎn)狀態(tài)。

?反饋與解決問題：如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題，如原材料短缺、生產(chǎn)工藝問題等，及時反饋給相關部門，并協(xié)助解決，確保訂單能夠按時、按質(zhì)完成生產(chǎn)。

協(xié)調(diào)溝通

?與客戶溝通：在訂單處理過程中，及時與客戶溝通，反饋訂單的生產(chǎn)進度、預計交貨日期等信息，解答客戶的疑問和問題，提高客戶滿意度。

?與內(nèi)部部門協(xié)作：與銷售、采購、質(zhì)檢、物流等部門保持密切溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)解決訂單處理過程中出現(xiàn)的各種問題，確保訂單的順利進行。

物流與交付

?安排物流：根據(jù)訂單的交貨日期，提前與物流部門溝通，安排合適的運輸方式和運輸車輛，確保木門能夠按時交付給客戶。

?跟進交付情況：跟進木門的運輸和交付過程，及時了解貨物的運輸狀態(tài)和交付情況，如出現(xiàn)運輸延誤、貨物損壞等問題，及時與物流部門和客戶溝通解決。

文檔與數(shù)據(jù)管理

?整理訂單文檔：負責整理和歸檔訂單相關的文檔，如訂單合同、下單文件、生產(chǎn)進度表、物流單據(jù)等，確保文檔的完整和可追溯性。

?統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)：定期對訂單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，如訂單數(shù)量、銷售額、交貨準時率等，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

其他工作

?處理客戶投訴：如客戶對訂單處理、產(chǎn)品質(zhì)量或交付服務等方面提出投訴，及時協(xié)助相關部門進行處理，妥善解決客戶的問題，維護公司的良好形象。

?完成領導交辦的其他任務：積極配合公司的各項工作安排，完成領導交辦的其他與跟單下單相關的任務。