以下是內(nèi)勤助理職位的詳細(xì)描述與職責(zé)說明。

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###**內(nèi)勤助理職位描述**

**職位定位**：

內(nèi)勤助理是行政部門或綜合辦公團(tuán)隊(duì)的重要支持角色，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理、文檔管理、部門協(xié)調(diào)及后勤保障工作，確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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###**核心職責(zé)**

1.**文件與資料管理**

-負(fù)責(zé)文檔的收發(fā)、登記、歸檔、保管及銷毀，確保文件系統(tǒng)完整且可追溯。

-制作、整理會(huì)議記錄、報(bào)表、合同等文書，協(xié)助起草日常公文。

2.**行政事務(wù)支持**

-辦公用品采購、庫存管理及設(shè)備維護(hù)（如打印機(jī)、傳真機(jī)）。

-協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、差旅預(yù)訂、接待訪客等后勤工作。

3.**數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)**

-錄入、更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫（如員工信息、客戶資料等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

-協(xié)助制作月度/季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持部門決策。

4.**跨部門協(xié)調(diào)**

-作為各部門間的溝通橋梁，傳遞信息并跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。

-協(xié)助組織公司活動(dòng)或培訓(xùn)，協(xié)調(diào)場地、物資及人員安排。

5.**基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對接**

-整理報(bào)銷單據(jù)、核對票據(jù)，對接財(cái)務(wù)部門完成流程。

6.**其他職責(zé)**

-接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、處理郵件及快遞收發(fā)。

-完成上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)（如調(diào)研、專項(xiàng)支持等）。

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###**任職要求**

-**教育背景**：高中/中專以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

-**技能要求**：

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。

-具備基礎(chǔ)文書寫作能力，語言表達(dá)清晰。

-熟悉辦公設(shè)備操作及檔案管理流程。

-**能力素質(zhì)**：

-細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理瑣碎事務(wù)。

-良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

-**經(jīng)驗(yàn)要求**：有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆生可培養(yǎng)。

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###**加分項(xiàng)**

-在校期間，擔(dān)任過班長、學(xué)習(xí)委員、有過社團(tuán)或大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

-熟悉OA系統(tǒng)或其他辦公軟件操作。

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###**典型工作場景舉例**

-上午：處理部門郵件→更新庫存表→安排下午會(huì)議。

-下午：整理上周報(bào)銷單據(jù)→錄入新員工檔案→接聽客戶咨詢電話。

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該崗位適合注重條理性、擅長多任務(wù)處理的人才，是企業(yè)高效運(yùn)作的“隱形樞紐”。