1.文件與資料管理

-文檔處理：起草、錄入、排版、打印、復(fù)印、掃描各類文件（如合同、報告、通知等）。

-檔案管理：分類、歸檔、保管紙質(zhì)和電子文檔，確保資料完整且易于檢索。

-數(shù)據(jù)整理：維護(hù)更新數(shù)據(jù)庫、表格（如Excel），統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并生成報表

2.日常行政事務(wù)

-接待與溝通：接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、記錄留言；接待訪客，處理基礎(chǔ)咨詢。

-郵件與信函：收發(fā)公司郵件、傳真、快遞，登記并分發(fā)至相關(guān)部門。

-會議支持：安排會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要并跟蹤落實事項。

3.辦公后勤支持

-物資管理：采購、領(lǐng)取和登記辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）。

-費用處理：協(xié)助報銷、整理票據(jù)，登記日常行政支出。

-考勤協(xié)助：統(tǒng)計員工考勤、請假記錄，匯總提交人事部門。

4.部門協(xié)作與協(xié)調(diào)

-跨部門對接：傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各部門間的文件流轉(zhuǎn)或事務(wù)安排。

-領(lǐng)導(dǎo)支持：協(xié)助上級安排日程、差旅預(yù)訂、行程提醒等。

5.其他常見職責(zé)

-基礎(chǔ)財務(wù)工作：部分公司可能要求文員處理簡單的財務(wù)錄入或?qū)~。

-活動協(xié)助：參與組織公司活動（如年會、培訓(xùn)）的后勤工作。

-系統(tǒng)操作：使用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等完成流程審批或信息錄入

任職要求（通常）

-技能：熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、辦公設(shè)備操作。

-素質(zhì)：細(xì)心、耐心、責(zé)任心強，具備基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)能力。

-學(xué)歷：高中或大專以上，部分公司對專業(yè)無硬性要求。