行政管理專員
大專及以上35周歲以下,行政管理、人力資源管理、漢語言文學、秘書學、公共事業(yè)管理、思想政治教育等相關專業(yè)優(yōu)先。1.擁有3-5年以上國有企業(yè)或事業(yè)單位工作經(jīng)驗優(yōu)先;2.熟練使用Word(公文排版、合同/通知起草)、Excel(考勤統(tǒng)計、數(shù)據(jù)透視表),具備基礎PPT制作能力(輔助宣傳物料設計);3.政治素質(zhì)過硬,具備高度的保密意識和合規(guī)意識;4.短期內(nèi)能掌握黨建基礎流程(如黨員信息管理、會議流程)、行政制度(印鑒、證照管理)、人力基礎操作(招聘初篩、考勤核對)等工作;5.對國企管理邏輯有較好認知(如“三重一大”、黨建引領意識);6.細致耐心,應對重復性事務,能把控細節(jié)誤差,適應多任務并行,善用清單、臺賬管理工作。7.具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力,有一定的管理經(jīng)驗,廉潔自律、責任心強、細致認真、保密意識強、執(zhí)行能力強;。1.負責配合開展黨組織建設、黨建活動事務:協(xié)助策劃活動流程,籌備會議物料、記錄會議內(nèi)容,跟進黨員教育與管理的基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料歸檔;2.負責承擔黨建檔案、入黨流程輔助工作:整理黨員信息臺賬,跟進入黨材料審核與歸檔,配合巡察整改任務的資料收集;3.負責參與工會、下屬黨支部統(tǒng)籌事務:輔助工會活動組織,對接下屬黨支部的日常聯(lián)絡與信息匯總。4.負責會議與印鑒管理:協(xié)助會議籌備(通知發(fā)布、會場布置),整理會議記錄并跟進決議落實;辦理文件用印、歸檔,以及企業(yè)證照更新、公章使用登記;5.負責宣傳與對外事務管理:輔助內(nèi)容編輯(素材收集、排版協(xié)助)、廣告物料對接,配合上級部門任務分流與反饋,發(fā)布公司公告/通知。6.負責招聘與考勤管理:協(xié)助招聘流程(簡歷初篩、面試安排),定期統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、核對異常情況;7.負責薪酬與檔案管理:收集薪酬核算基礎數(shù)據(jù)(如績效、考勤),整理人事檔案(入職/離職材料歸檔),提醒勞動合同續(xù)簽;8.負責培訓與勞務派遣工作:輔助員工培訓籌備(場地協(xié)調(diào)、資料準備),跟進勞務派遣人員信息更新與合同管理。9.負責制度建設管理:協(xié)助管理制度起草(收集部門需求、整理初稿),跟進制度執(zhí)行監(jiān)督(數(shù)據(jù)匯總、問題反饋);10.負責企業(yè)文化建設:參與企業(yè)文化活動策劃(如團建、宣傳物料設計輔助),配合股東會、董事會等重要會議的事務性工作(資料準備、會務支持);11.完成上級領導交辦的其他任務。
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