客服專員是直接面向客戶、處理咨詢與問題的一線崗位,主要職責(zé)是通過電話、在線聊天等渠道為客戶提供服務(wù),具體工作內(nèi)容包括:
1.客戶咨詢與問題解答
-快速響應(yīng):通過電話、微信、官網(wǎng)客服等渠道,及時回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品信息、使用流程、價格政策等咨詢(如解答“機(jī)票退改手續(xù)費(fèi)如何計(jì)算”)。
-準(zhǔn)確傳達(dá):依據(jù)公司政策和知識庫,清晰解釋服務(wù)條款、活動規(guī)則,避免誤導(dǎo)客戶(如促銷活動的有效期、適用范圍)。
2.投訴與糾紛處理
-情緒安撫:面對客戶不滿時,先共情安撫(如“理解您的著急,我們會全力解決”),再梳理問題根源。
-解決問題:按流程處理投訴(如商品破損理賠、服務(wù)失誤補(bǔ)償),需協(xié)調(diào)物流、售后等部門時,及時跟進(jìn)進(jìn)度并反饋客戶。
3.業(yè)務(wù)辦理與流程協(xié)助
-協(xié)助操作:指導(dǎo)客戶完成訂單查詢、退換貨申請、會員注冊等自助操作(如線上教老人綁定電子會員卡)。
-信息記錄:準(zhǔn)確錄入客戶需求、問題詳情及處理結(jié)果到客服系統(tǒng),方便后續(xù)跟進(jìn)(如標(biāo)記“客戶需加急發(fā)貨”)。
4.客戶需求與反饋收集
-記錄痛點(diǎn):整理客戶高頻咨詢或投訴點(diǎn)(如“APP操作太復(fù)雜”),定期反饋給上級或產(chǎn)品部門。
-推動優(yōu)化:通過一線反饋協(xié)助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)漏洞(如某類問題重復(fù)出現(xiàn),建議優(yōu)化流程)。
核心能力要求
-溝通與耐心:用溫和語氣應(yīng)對客戶疑問,避免因情緒沖突激化問題;
-抗壓能力:旺季或突發(fā)問題時(如促銷期間咨詢量激增),保持高效服務(wù);
-學(xué)習(xí)能力:快速掌握新產(chǎn)品知識、政策變動(如旅游線路更新、電商平臺規(guī)則調(diào)整)。
日常工作場景舉例
-電商客服:處理“商品尺寸選錯如何更換”“物流

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