總經(jīng)理助理的工作職責

日常事務管理

?負責總經(jīng)理辦公室的日常事務，如客戶接待、會議記錄、大客戶檔案管理、總經(jīng)理日常用品采購等。

?安排總經(jīng)理的日程，包括會議安排、商務旅行、活動預約、客戶預約，資料準備等，并提醒總經(jīng)理相關事項，保證各項事務順利進行。

溝通協(xié)調(diào)

?作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達總經(jīng)理的指示和要求，同時將各部門的工作進展和問題反饋給總經(jīng)理，促進信息的流通與共享。

?協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關系，解決工作中的矛盾和問題，推動公司整體業(yè)務的順利開展。

會議管理

?組織和安排各類會議，包括會議通知、議程安排、會議資料準備等。

?負責會議記錄，整理會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理匯報。

文件處理與寫作

?起草、審核各部門和修改各類文件、報告、發(fā)言稿等，確保文件的質(zhì)量和準確性。

?處理來往文件、信函，及時回復重要郵件和信件，協(xié)助總經(jīng)理進行文件的簽署和歸檔。

商務活動支持

?陪同總經(jīng)理參加商務會議、談判、宴請等活動，負責會議記錄、商務洽談的輔助工作等。

?收集和整理市場信息、行業(yè)動態(tài)以及競爭對手的資料，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。

大客戶跟進

?完成總經(jīng)理交辦的大客戶聯(lián)絡工作，與大客戶建立聯(lián)系并推動工作進程，商務資料整理提交，協(xié)助總經(jīng)理推動項目進展，促進成交。

?在總經(jīng)理授權的范圍內(nèi)，代表總經(jīng)理處理一些日常事務或突發(fā)事件，維護公司的正常運營秩序。

總經(jīng)理助理任職要求

1.學歷：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的專業(yè)理論基礎。

2.年齡：25-35歲，身體健康，能適應高強度工作節(jié)奏與出差需求。

專業(yè)能力

1.文書寫作：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨立撰寫各類公文、報告、演講稿，行文邏輯清晰，語言表達流暢，可準確體現(xiàn)總經(jīng)理管理思路與公司業(yè)務重點。

2.辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能夠高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、會議演示文稿制作、文件排版等工作；熟悉檔案管理系統(tǒng)操作。

3.信息處理：擅長收集、整理和分析市場、行業(yè)、競爭對手信息，能快速提煉關鍵要點，為決策提供有效數(shù)據(jù)支撐。

商務公關

1.商務能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，可與客戶供應商及公司各層級人員高效溝通，精準傳達指令、反饋信息，妥善處理協(xié)作問題，推動工作順利開展。

2.應變能力：面對突發(fā)事件或臨時任務時，能夠迅速反應，靈活調(diào)整工作安排，冷靜應對并提出解決方案。

3.保密意識：嚴格遵守企業(yè)保密制度，對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)、人事變動、客戶資料等敏感信息嚴格保密。

4.時間管理：善于合理規(guī)劃日程，能夠同時處理多項任務，確保工作有序推進，重要事務無遺漏。

工作經(jīng)驗

1.具有3年以上相關工作經(jīng)驗，有總經(jīng)理助理、酒店行業(yè)、酒店管理集團等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。

2.熟悉企業(yè)管理流程，了解市場營銷、商務談判、行政管理等多領域業(yè)務，具備跨部門協(xié)作經(jīng)驗。

薪資：5-8K績效+提成