崗位職責(zé)

日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理，辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。

文件與檔案管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的起草、整理、歸檔和保管工作，保證文件資料的完整性和可查閱性，同時(shí)做好文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作，確保文件傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。

會議組織安排：根據(jù)會議需求，預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議資料，通知參會人員，做好會議記錄，并在會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

人員接待：熱情接待來訪客戶和合作伙伴，協(xié)助安排商務(wù)接待活動(dòng)，包括行程安排、酒店預(yù)訂等，展現(xiàn)公司良好的形象和文化。

行政費(fèi)用管理：協(xié)助制定和執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算，審核和，控制行政成本，定期對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。

任職要求

教育背景：行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷優(yōu)先考慮。

-工作經(jīng)驗(yàn)：有一定行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，可接受應(yīng)屆生。

-技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和文檔管理能力。

-能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識，工作細(xì)致、有責(zé)任心，能夠承受一定的工作壓力。