一、崗位職責(zé)

1.行政事務(wù)處理

?負責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理與歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)清晰、保存有序，便于隨時查閱。

?做好辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作，定期盤點庫存，及時補充物資，保障日常辦公需求。

?協(xié)助安排公司會議，包括會議室預(yù)訂、會議通知發(fā)送、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄撰寫與整理等工作，確保會議順利開展。

2.文書工作

?熟練使用辦公軟件，完成日常文檔的錄入、排版、打印工作，如撰寫通知、報告、合同等文件，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

?負責(zé)公司往來郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)，及時反饋重要信息，確保溝通順暢。

3.日常接待

?熱情接待來訪客人，做好登記、引導(dǎo)工作，并及時通知相關(guān)人員接洽。

?負責(zé)電話接聽，禮貌應(yīng)答，做好來電咨詢記錄和轉(zhuǎn)接工作，及時傳達重要信息。

4.其他任務(wù)

?完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他行政、文職類工作，積極配合各部門工作，保障公司運營高效有序。

二、任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.技能要求

?熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備快速準(zhǔn)確的文字錄入能力，能熟練進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理與演示文稿制作。

?具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備，如打印機、傳真機等。

3.個人素質(zhì)

?工作細致、認真負責(zé)，具備較強的執(zhí)行力和良好的時間管理能力，能高效完成各項任務(wù)。

?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門人員友好協(xié)作。

?有較強的保密意識，妥善保管公司機密文件和重要信息。

?形象良好，...