生產(chǎn)跟單/文員
4000-5000元/月1.**訂單接收與轉(zhuǎn)化:**
*接收銷售部或客戶下達(dá)的加工訂單(分條要求),仔細(xì)核對(duì)訂單信息(客戶名稱、鋼材牌號(hào)、規(guī)格、厚度、寬度、公差要求、分條條數(shù)、寬度、長度、包裝要求、交貨期等)。
*將銷售訂單準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部生產(chǎn)工單,明確生產(chǎn)指令和要求。
2.**生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)與排程:**
*與生產(chǎn)計(jì)劃主管/車間主管緊密溝通,根據(jù)訂單交期、設(shè)備產(chǎn)能、物料(鋼卷)庫存情況,協(xié)助進(jìn)行初步的生產(chǎn)排程或跟進(jìn)排產(chǎn)進(jìn)度。
*及時(shí)將確認(rèn)的生產(chǎn)計(jì)劃(預(yù)計(jì)開機(jī)時(shí)間、完成時(shí)間)反饋給銷售或客戶。
3.**生產(chǎn)進(jìn)度全程跟蹤:**
***核心職責(zé):**實(shí)時(shí)跟蹤所負(fù)責(zé)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度(從原材料領(lǐng)用、上機(jī)生產(chǎn)、在線檢驗(yàn)、成品入庫等各環(huán)節(jié))。
*主動(dòng)與生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部門溝通,掌握生產(chǎn)現(xiàn)場情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋生產(chǎn)異常(如設(shè)備故障、質(zhì)量異議、進(jìn)度延誤、材料短缺等)。
*協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決影響訂單按時(shí)交付的問題。
4.**信息溝通與反饋:**
*作為客戶與生產(chǎn)部門之間的主要溝通橋梁,及時(shí)、準(zhǔn)確地將生產(chǎn)進(jìn)度信息(如已開機(jī)、已完成、預(yù)計(jì)完成時(shí)間)反饋給銷售或直接客戶。
*解答客戶關(guān)于訂單生產(chǎn)進(jìn)度的咨詢。
*將客戶臨時(shí)提出的變更要求(如規(guī)格調(diào)整、加急/插單)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門,并跟蹤落實(shí)情況。
5.**單據(jù)處理與記錄:**
*負(fù)責(zé)生產(chǎn)工單、流轉(zhuǎn)卡、檢驗(yàn)報(bào)告、入庫單等相關(guān)單據(jù)的打印、整理、分發(fā)、回收與歸檔管理。
*維護(hù)和更新生產(chǎn)跟單臺(tái)賬/系統(tǒng)(如ERP、MES),確保訂單狀態(tài)、生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
*制作生產(chǎn)進(jìn)度相關(guān)報(bào)表(如日?qǐng)?bào)、周報(bào))。
6.**出貨協(xié)調(diào):**
*訂單生產(chǎn)完成后,及時(shí)通知倉庫備貨,并協(xié)調(diào)倉庫安排出貨事宜。
*跟蹤成品發(fā)貨情況,確保按時(shí)交付。
7.**其他輔助工作:**
*協(xié)助處理與訂單相關(guān)的質(zhì)量異議初步溝通與記錄。
*完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

佛山順德區(qū)和銳分條廠
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