一、崗位職責(zé)

1.資料收集與整理：負(fù)責(zé)光伏項(xiàng)目從籌備到竣工全過(guò)程資料的收集，包括但不限于項(xiàng)目前期的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)文件，施工階段的設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、材料檢驗(yàn)報(bào)告，以及竣工階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；對(duì)收集到的資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)，并建立詳細(xì)的資料目錄，確保資料便于查詢(xún)和調(diào)用；及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行歸檔，保證資料的完整性和安全性，防止資料丟失或損壞。

2.資料編制與報(bào)送：依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，定期編制項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目的各類(lèi)申報(bào)文件，如項(xiàng)目備案資料、并網(wǎng)申請(qǐng)資料等，確保文件符合相關(guān)部門(mén)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；及時(shí)將各類(lèi)資料報(bào)送至相關(guān)單位和部門(mén)，并跟進(jìn)資料的審批進(jìn)度，做好記錄和反饋。

3.資料管理與維護(hù)：建立并完善項(xiàng)目資料管理體系，制定資料管理制度和流程；定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)更新和補(bǔ)充資料，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；運(yùn)用信息化手段，如資料管理軟件，對(duì)電子資料進(jìn)行有效管理，做好數(shù)據(jù)備份。

4.溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通，及時(shí)獲取項(xiàng)目資料相關(guān)信息；與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等外部單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各方提供的資料符合要求，并按時(shí)收集；協(xié)助解決因資料問(wèn)題產(chǎn)生的各類(lèi)糾紛和疑問(wèn)。

二、任職要求

1.教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、新能源、電氣工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)：有1年以上資料管理經(jīng)驗(yàn)，有光伏項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理流程，了解光伏項(xiàng)目建設(shè)的基本流程和特點(diǎn)。

3.專(zhuān)業(yè)技能：熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel等，能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和匯報(bào)材料制作；熟悉工程資料管理軟件和工具，具備一定的信息化管理能力；了解工程圖紙的基本內(nèi)容和識(shí)讀方法，能夠?qū)こ虉D紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

4.綜合素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)地與各方進(jìn)行溝通協(xié)作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)工作中的變化和挑戰(zhàn)。