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南京急招行政專(zhuān)員助理

面議

發(fā)布時(shí)間: 2025-05-30 17:00

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招聘:總經(jīng)理助理

崗位職責(zé):

1.安排總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及接待事宜;

2.處理總經(jīng)理的郵件、電話及文件,確保信息高效傳達(dá);

3.起草、整理公司文件并同步到各個(gè)部門(mén)當(dāng)中;

4.組織公司內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行;

5.作為總經(jīng)理與各部門(mén)的溝通橋梁,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,跟進(jìn)公司項(xiàng)目,以確保任務(wù)按時(shí)完成;

6.管理辦公室日常事務(wù),包括但不僅限于辦公用品采購(gòu)、行政流程優(yōu)化、出臺(tái)公司政策等內(nèi)容;

7.維護(hù)公司重要數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確性和保密性。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2.熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;

3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備公關(guān)或商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn);

4.能適應(yīng)靈活工作時(shí)間,偶爾加班或出差;

5.會(huì)開(kāi)車(chē),性格外向。

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