裝飾工程資料員主要負(fù)責(zé)以下具體工作：

工程資料收集與整理

?施工前期資料：收集整理工程招投標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等資料。

?施工過程資料：負(fù)責(zé)收集、整理施工過程中的各種材料的質(zhì)量證明文件，如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等；整理施工記錄，包括隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等；收集施工過程中的設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等資料。

?施工后期資料：收集整理工程竣工報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量保修書等竣工資料。

工程資料歸檔與保管

?分類歸檔：按照資料的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔，便于查找和管理。例如，將材料資料、施工記錄、驗(yàn)收資料等分別歸類。

?妥善保管：確保資料的安全和完整，防止資料損壞、丟失。使用專門的資料柜、文件夾等進(jìn)行存放，并做好防潮、防火、防蟲等措施。

工程資料的傳遞與溝通

?內(nèi)部傳遞：及時(shí)將收集到的資料傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員，為工程施工提供參考依據(jù)。例如，將材料檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)鬟f給技術(shù)負(fù)責(zé)人，以便其判斷材料是否符合施工要求。

?對外溝通：與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等進(jìn)行資料的傳遞和溝通。按照要求及時(shí)向他們報(bào)送工程資料，如定期向監(jiān)理單位報(bào)送施工進(jìn)度報(bào)表等；同時(shí)接收他們發(fā)送的相關(guān)資料，并做好記錄和歸檔。

工程資料的統(tǒng)計(jì)與分析

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對工程資料中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如材料的使用量、工程進(jìn)度的完成情況等。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，了解工程的實(shí)際情況。

?分析總結(jié)：協(xié)助相關(guān)人員對資料進(jìn)行分析，為工程決策提供支持。例如，通過對質(zhì)量檢驗(yàn)記錄的分析，找出質(zhì)量問題的原因，提出改進(jìn)措施。

其他工作

?協(xié)助工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行工程資料的編制和審核工作。例如，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編寫工程總結(jié)報(bào)告，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

?會議記錄：負(fù)責(zé)工程會議的記錄工作，整理會議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。會議紀(jì)要可以記錄工程施工中的重要事項(xiàng)、問題及解決方案等。

?資料管理規(guī)定執(zhí)行：嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目的資料管理規(guī)定，確保資料管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，對新入職的員工進(jìn)行資料管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)。