**主要崗位職責(zé)：**

1.**訪客接待與管理：**

*熱情、專業(yè)地接待來訪客人，進行登記、引導(dǎo)、通知相關(guān)人員。

*維護前臺區(qū)域及接待室的整潔、有序和良好形象。

*管理訪客出入登記系統(tǒng)（如需要）。

2.**電話接聽與轉(zhuǎn)接：**

*熟練接聽公司總機電話，清晰、禮貌地應(yīng)答咨詢。

*準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接電話至相應(yīng)部門或人員，并做好留言記錄與傳達。

3.**郵件與快遞管理：**

*負責(zé)公司信件、報刊、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)。

*管理快遞的寄送安排。

4.**基礎(chǔ)行政支持：**

*協(xié)助安排會議室預(yù)訂與管理。

*協(xié)助進行簡單的辦公用品管理（如領(lǐng)用登記）。

*支持行政團隊完成其他日常事務(wù)性工作（如復(fù)印、打印、掃描、文件整理等）。

*協(xié)助維護辦公環(huán)境的整潔與秩序。

5.**信息傳遞與協(xié)調(diào)：**

*及時、準(zhǔn)確地在內(nèi)部傳遞信息和文件。

*與各部門保持良好溝通，確保前臺工作順暢銜接。

6.**公司形象維護：**

*時刻保持專業(yè)、友好的形象和態(tài)度，展現(xiàn)公司積極正面的品牌形象。

*遵守公司各項規(guī)章制度和保密要求。