崗位職責(zé)

-文件處理：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔和保管工作，項目上所有問題匯總，照片存檔，報價等，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確，檔案管理規(guī)范有序。起草、編輯、校對一般性文件，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

-會議組織：協(xié)助上級安排公司會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料、通知參會人員等。做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

-行政事務(wù)：接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，做好公司的接待工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)。安排公司車輛的使用和管理，維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

-人事協(xié)助：協(xié)助處理員工招聘、入職、離職等相關(guān)手續(xù)，更新員工信息檔案。負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計，協(xié)助辦理社保等相關(guān)事務(wù)。

-其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司其他部門的工作。

任職要求

-教育背景：中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

-工作經(jīng)驗：有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

-技能要求：熟練使用辦公軟件，如WORD、EXCEL、PPT等。具備良好的文字處理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。工作細(xì)致、認(rèn)真，有較強的責(zé)任心和保密意識。