一、崗位職責

1.文件管理

-負責公司各類文件、合同、圖紙、報表等資料的收集、整理、分類、歸檔及保管。

-建立并維護電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料完整、準確、易檢索。

-定期檢查檔案狀態(tài)，做好防潮、防火、防損等保護工作。

2.合規(guī)與保密

-遵守公司保密制度，確保敏感資料的安全性。

-協(xié)助完成審計、檢查等所需的資料調(diào)取工作。

3.其他支持

-配合行政部門完成會議記錄、報告編制等文書工作。

-領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。

二、任職要求

1.教育背景

-大專及以上學歷，檔案管理、文秘、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.技能與經(jīng)驗

-1年以上資料管理或文職工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生可放寬）。

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）、檔案管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫工具。

-具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，能制作簡單統(tǒng)計報表。

-熟悉工程資料管理規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》）。

三、個人素質(zhì)

-細致耐心，責任心強，能高效處理大量文檔。

-良好的溝通能力及團隊協(xié)作意識。

-具備保密意識，遵守職業(yè)操守。

-服從領(lǐng)導安排，做事積極認真。

四、工作環(huán)境

-辦公室為主，偶爾需協(xié)助外勤。

五、加分項

-持有檔案管理員資格證、資料員上崗證（行業(yè)特定）。

-熟悉行業(yè)專用軟件（如AutoCAD、筑業(yè)軟件等）。

六、薪資待遇

-試用期一般為兩個月、工資3000--6000千，每月按時發(fā)放工資。

-（周末雙休節(jié)假日正常休息）