具體工作內容如下：

訪客接待與服務

負責迎接來訪客戶、合作伙伴及訪客，提供熱情、專業(yè)的接待服務，包括引導至指定區(qū)域、提供茶水及休息區(qū)安排，并準確記錄訪客信息。

協(xié)助預約及協(xié)調高層領導、國際嘉賓的會面安排，確保接待流程順暢高效。

電話與信息管理

接聽并轉接來電，以禮貌態(tài)度記錄信息并及時轉達相關部門，確保溝通高效準確。

維護辦事處內外信息傳遞，包括活動通知、文件分發(fā)及重要公告的及時傳達。

行政與文件處理

熟練操作Word、Excel等辦公軟件，處理文件收發(fā)、歸檔及數據錄入，確保信息準確性和保密性。

協(xié)助會議室預訂、設備調試及會議物資準備，保障論壇相關活動的順利開展。

辦公環(huán)境維護

保持前臺區(qū)域及公共區(qū)域的整潔有序，定期檢查設施設備運行狀態(tài)，及時處理故障或補充物資。

客戶關系與安全支持

以專業(yè)態(tài)度解答訪客咨詢，處理投訴或緊急情況，維護客戶滿意度及辦事處形象。

協(xié)助訪客登記與安全檢查，確保辦公區(qū)域秩序及信息安全。

任職要求：

性別不限，年齡20-25歲，身高165cm以上，形象氣質佳，具備親和力；

熟練使用Office辦公軟件，打字速度快，具備基礎英語溝通能力（國際交流場景適用）；

服務意識強，溝通表達清晰，能適應快節(jié)奏工作環(huán)境；

責任心強，注重細節(jié)，具備團隊協(xié)作精神。