1.熟悉工程流程

-了解施工流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范（如施工圖紙、變更簽證、檢測(cè)報(bào)告等）。

-能準(zhǔn)確分類、編號(hào)、歸檔資料（如施工日志、經(jīng)濟(jì)簽證，材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程記錄等）。

-熟悉竣工資料編制要求，確保符合驗(yàn)收和存檔標(biāo)準(zhǔn)。

二、文檔處理能力

1.資料收集與整理

-及時(shí)收集施工過(guò)程中的各類文件（技術(shù)交底、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告等）。

-對(duì)資料進(jìn)行分類、編目、裝訂，確保系統(tǒng)性。

2.文件編制與歸檔

-能獨(dú)立編制竣工資料、驗(yàn)收文件及移交清單。

-熟練使用檔案盒、標(biāo)簽、電子目錄等工具進(jìn)行長(zhǎng)期存檔管理。

三、軟件與技術(shù)工具應(yīng)用

1.辦公軟件精通

-熟練使用Word、Excel、廣聯(lián)達(dá)等工具處理文檔（如編制臺(tái)賬、匯總數(shù)據(jù)）。

2.專業(yè)軟件操作

-掌握工程管理軟件（如OA系統(tǒng)、廣聯(lián)達(dá)、筑業(yè)軟件等）。

-能看懂CAD圖紙，了解BIM基礎(chǔ)操作（部分項(xiàng)目需配合模型資料管理）。

3.數(shù)字化管理

-熟悉電子檔案管理系統(tǒng)，確保資料電子化備份與檢索。

四、溝通與協(xié)調(diào)能力

1.跨部門協(xié)作

-與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位高效溝通，確保資料及時(shí)交接。

-協(xié)調(diào)解決資料缺失、簽字不全等問(wèn)題。

2.匯報(bào)與反饋

-定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)資料進(jìn)度，預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)（如資料滯后影響驗(yàn)收）。

2.保密管理

-嚴(yán)格管理敏感資料（如合同、設(shè)計(jì)圖紙），防止信息泄露。