行政專員/助理
3000-5000元/月1.日常事務(wù)管理?(基礎(chǔ)保障):
維護(hù)辦公環(huán)境整潔,管理設(shè)施維護(hù)與空間規(guī)劃;
辦公用品采購、分發(fā)及資產(chǎn)管理;
考勤統(tǒng)計(jì)、員工考勤異常處理;
前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);
、預(yù)算控制輔助。
?2.文件與檔案管理?(信息樞紐):
文件起草、校對(duì)、印發(fā)及歸檔;
合同檔案、資質(zhì)證書的整理與保管;
建立檔案系統(tǒng),確保信息可追溯。
?3.會(huì)議與活動(dòng)組織?(協(xié)調(diào)樞紐):
會(huì)議籌備(場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試);
活動(dòng)策劃(團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日慶祝等);
會(huì)后紀(jì)要整理及決議追蹤。
?4.后勤與內(nèi)外協(xié)調(diào)?(綜合支持):
員工福利發(fā)放、辦公設(shè)備維護(hù);
對(duì)接物業(yè)、工商、稅務(wù)等部門;
協(xié)助處理突發(fā)事件及輿情應(yīng)對(duì)(高級(jí)崗位)。

石家莊橋西區(qū)燕趙金融中心
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