行政專員/助理
5000-8000元/月日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,如辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件資料整理歸檔等,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
?會(huì)議安排:安排會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
?文件處理:起草、撰寫和編輯各類文件,如報(bào)告、通知、信函等,同時(shí)對(duì)收到的文件進(jìn)行登記、傳閱、督辦和歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)的高效和準(zhǔn)確。
?接待工作:接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)他們到相應(yīng)的部門或人員處,提供必要的服務(wù)和幫助,維護(hù)公司的良好形象。
?溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)上級(jí)指示和通知,收集各部門的信息和需求,促進(jìn)部門間的協(xié)作。同時(shí),與外部供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行聯(lián)系,處理相關(guān)事務(wù)。

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