(一)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作,包括來訪客戶的預(yù)約、接待、陪同洽談,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
協(xié)助處理各類商務(wù)文件、合同的起草、整理與歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,保障商務(wù)項(xiàng)目順利推進(jìn);
組織安排商務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作;
協(xié)助進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,如商務(wù)宴請(qǐng)、展會(huì)參展等;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及商務(wù)相關(guān)工作任務(wù)。
(二)任職要求
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
具有1-3年以上商務(wù)行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有弱點(diǎn)工程或建筑工程行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)能力強(qiáng);
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的文案撰寫能力;
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定的工作壓力。

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