職位描述

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行整理并編制。

5、按建設(shè)部門及總包要求規(guī)范，獨立整理并編制過程及竣工備案等資料。

6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。

8、負(fù)責(zé)項目部收發(fā)整理文件/發(fā)票/合同等

9、項目部支出臺賬記錄，與公司財務(wù)對接/溝通。

10、項目部其它內(nèi)勤事務(wù)及項目經(jīng)理安排的其他事項。

任職要求：

1、工程類大專畢業(yè)，有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗。

2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則；

3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔；

4、要求做過地產(chǎn)項目一戶一檔的資料員，有過地產(chǎn)裝修資料經(jīng)驗的；

5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致；

6、有團(tuán)隊精神，能與同事合作共同完成相關(guān)項目，能與各部門配合完成其它事務(wù)。