一、日常行政事務(wù)

1.文件處理

起草、編輯、打印各類文件（如通知、報(bào)告、合同等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

收發(fā)、登記、歸檔公司內(nèi)外部的公文、信函、傳真等。

2.資料管理

分類整理紙質(zhì)及電子檔案，建立并維護(hù)檔案系統(tǒng)，確?？焖贆z索。

定期清理過期文件，確保存檔合規(guī)。

3.會(huì)議支持

協(xié)助安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。

4.辦公用品管理

統(tǒng)計(jì)部門物資需求，采購、分發(fā)辦公用品，定期盤點(diǎn)庫存。

二、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)

1.錄入、核對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如銷售報(bào)表、考勤記錄等），確保準(zhǔn)確性。

2.制作基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)表格或圖表，輔助部門決策分析。

3.維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息更新。

三、部門協(xié)調(diào)與溝通

1.對(duì)接各部門間的文件流轉(zhuǎn)與信息傳遞，確保高效協(xié)作。

2.協(xié)助上級(jí)處理臨時(shí)性事務(wù)，如行程安排、差旅預(yù)訂等。

3.接聽電話、接待來訪客戶，解答基礎(chǔ)咨詢或轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。

五、崗位技能要求

基礎(chǔ)能力：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。

核心素質(zhì)：耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和時(shí)間管理能力。