崗位職責(zé)描述

1.文檔與檔案管理

-負(fù)責(zé)公司各類文件（如合同、協(xié)議、資質(zhì)文件、產(chǎn)品資料等）的整理、分類、歸檔及電子化管理，確保檔案完整、可追溯；

-定期更新文檔目錄，建立標(biāo)準(zhǔn)化文件存儲(chǔ)體系，優(yōu)化文檔檢索流程；

-協(xié)助處理日常行政文書工作，如會(huì)議記錄、通知發(fā)布、報(bào)表匯總等。

2.醫(yī)療器械采購協(xié)助

-配合采購部門篩選醫(yī)療器械及耗材的供應(yīng)商，收集廠家資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等），初步審核合規(guī)性；

-協(xié)助開展市場(chǎng)調(diào)研，整理產(chǎn)品價(jià)格、性能、供貨周期等數(shù)據(jù)，為采購決策提供支持；

-跟進(jìn)采購合同的簽訂與執(zhí)行，協(xié)調(diào)廠家與內(nèi)部部門的溝通，確保訂單準(zhǔn)確無誤。

3.標(biāo)書制作與投標(biāo)支持

-獨(dú)立完成投標(biāo)文件的編制（如商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)），包括需求分析、資質(zhì)文件整合、報(bào)價(jià)表制作、響應(yīng)文件排版等；

-對(duì)標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)，確保符合招標(biāo)要求，嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)；

-協(xié)助收集投標(biāo)所需的公司資質(zhì)、產(chǎn)品認(rèn)證、業(yè)績案例等資料，建立標(biāo)書素材庫。

4.日常行政支持

-協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如接待訪客、會(huì)議安排、差旅協(xié)調(diào)等；

-完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告撰寫、流程優(yōu)化建議等。

任職要求

1.專業(yè)技能

-熟悉醫(yī)療器械分類（如耗材、設(shè)備）及相關(guān)法規(guī)（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》），了解供應(yīng)商篩選及采購流程；

-具備獨(dú)立制作標(biāo)書的能力，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，精通標(biāo)書排版與格式優(yōu)化；

-良好的文檔管理能力，具備數(shù)據(jù)整理、信息檢索及跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。

2.職業(yè)素養(yǎng)

-工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和意識(shí)；

-抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)偶爾的加班（如投標(biāo)高峰期）；

-邏輯清晰，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，具備良好的口頭及書面表達(dá)能力。