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行政專員/助理
5000-8000元/月1.日常事務管理
-辦公用品采購、庫存管理及設備維護(打印機/耗材)
-考勤統(tǒng)計、辦公環(huán)境維護、快遞收發(fā)
-
2.文檔與數據管理
-文件分類歸檔(紙質/電子)、檔案系統(tǒng)維護
-基礎數據錄入、統(tǒng)計報表制作(Excel/專業(yè)系統(tǒng))
3.跨部門協(xié)作
-對接各部門需求(如IT故障報修、后勤支持)
-協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理(工位安排/辦公用品發(fā)放)
4.客戶接待
-訪客登記、會議室準備、茶水服務
-接聽轉接電話,記錄重要留言
1.文書處理
-起草/校對通知、報告、演講稿等公文
-管理機密文件(合同/會議紀要),確保信息安全
2.高管支持
-日程管理(會議安排/行程提醒)
-準備會議材料,撰寫會議紀要并跟進決議
3.專項事務
-活動策劃(年會/團建)、場地協(xié)調
-處理領導交辦的緊急事務(如臨時調研資料收集)
-上傳下達重要通知,協(xié)調跨部門溝通
-整理行業(yè)動態(tài)信息供決策參考
熟練操作Office,基礎公文寫作,多任務處理能力、意識、應急應變能力
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張女士實名
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