崗位描述：

職位名稱：行政助理兼辦公室文員

職責(zé)概述：

一、負(fù)責(zé)起草工程類文件，制作各類表單，并執(zhí)行文件的搜集、整理、分類和歸檔工作，確保資料的系統(tǒng)性和可追溯性。

二、管理辦公日常用品的領(lǐng)取，確保辦公用品的合理分配和有效利用。

三、負(fù)責(zé)編制每月考勤報(bào)告，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

四、處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，維護(hù)員工檔案的完整性和時(shí)效性。

五、指導(dǎo)并監(jiān)督部門其他成員的工作，確保部門目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

六、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的通知和文件，確保信息的準(zhǔn)確無誤和及時(shí)性。

七、配合招投標(biāo)工作，包括準(zhǔn)備招標(biāo)文件、制作投標(biāo)文件以及跟進(jìn)投標(biāo)過程，確保公司利益的最大化。

八、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目施工資料，確保項(xiàng)目信息的完整性和準(zhǔn)確性。

任職要求：

一、具備行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，但亦歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，需具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)的能力。

二、性格需踏實(shí)穩(wěn)重，具備出色的溝通協(xié)調(diào)技巧和強(qiáng)大的抗壓能力。

三、熟練掌握Office辦公軟件，能夠高效地處理各類文檔工作。

四、愿意接受加班、出差，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作環(huán)境。

五、具有工程公司背景的候選人將優(yōu)先考慮，以確保對(duì)行業(yè)流程的熟悉度。