行政經(jīng)理/主管
面議招聘:辦公室主任
公司簡介:
公司簡介,突出公司的主營業(yè)務(wù)、發(fā)展方向和核心價值觀。例如:
“瓜州北戈文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司專注于文化旅游資源開發(fā)、特色民宿運(yùn)營、文化活動策劃等,致力于為游客提供優(yōu)質(zhì)的旅游體驗和文化服務(wù)。公司秉承創(chuàng)新、品質(zhì)、服務(wù)的理念,持續(xù)推動文旅行業(yè)的發(fā)展。
崗位名稱:
辦公室主任
工作地點:
甘肅省酒泉市瓜州縣麗水嘉園西門(北戈文化旅游發(fā)展有限公司)
招聘人數(shù):
[1人]
工作性質(zhì):
全職
崗位職責(zé):
1.全面管理辦公室日常運(yùn)作
·組織、協(xié)調(diào)并監(jiān)督辦公室所有工作,確保公司日常運(yùn)營順暢高效。
·制定和優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和工作質(zhì)量。
2.行政支持與團(tuán)隊管理
·管理行政團(tuán)隊,分配任務(wù),評估團(tuán)隊成員的工作表現(xiàn),提升團(tuán)隊整體能力。
·為公司高層提供行政支持,協(xié)助處理各類事務(wù)性工作。
3.文旅項目支持
·協(xié)助文旅項目的策劃、執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn),確保項目按時保質(zhì)完成。
·與市場、運(yùn)營、客服等部門緊密合作,推動公司文旅產(chǎn)品的開發(fā)和推廣。
4.會議與活動組織
·協(xié)調(diào)并組織公司內(nèi)部會議和外部活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。
·負(fù)責(zé)會議記錄和后續(xù)跟進(jìn),確保決策落實。
5.文檔與檔案管理
·負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理與保管,確保資料的安全。
·定期更新公司電子檔案,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
6.預(yù)算與成本控制
·編制并執(zhí)行辦公室年度預(yù)算,優(yōu)化資金使用,降低行政成本。
·審核辦公費(fèi)用,確保支出合理、有效。
7.外部溝通與協(xié)調(diào)
·與外部合作伙伴(如旅游局、酒店、活動場地等)保持良好溝通,促進(jìn)合作順利推進(jìn)。
·代表公司參加行業(yè)活動或會議,維護(hù)公司形象。
8.其他事務(wù)
·協(xié)助完成公司臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
9.教育背景
·本科及以上學(xué)歷,管理類、旅游管理、行政管理、文旅相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
10.工作經(jīng)驗
·5年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,3年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
·有文旅行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
11.技能要求
·具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠獨立處理復(fù)雜事務(wù)。
·具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與各部門高效協(xié)作。
·熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
·有良好的英語溝通能力者優(yōu)先。
12.個人素質(zhì)
·責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,注重細(xì)節(jié)。
·具備良好的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
·有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和解決問題的能力。
13.其他要求
·熟悉文旅行業(yè)的相關(guān)政策和法規(guī)者優(yōu)先。
薪資待遇:
-薪資:面議(根據(jù)經(jīng)驗確定)
-福利:
五險一金
帶薪年假
節(jié)日福利
專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會
績效獎金

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