1.收集并整理有關(guān)工程項(xiàng)目的資料，包括管理文件、技術(shù)文件等。他們需要對(duì)每日收到的文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔，并提醒督促相關(guān)人員及時(shí)填報(bào)。

2.對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行編號(hào)登記，并傳遞到工程技術(shù)文件使用者手中。

3.收集并整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

4.加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，并定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作，以及與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。