一、文件管理

1.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的文件實(shí)行分類分級(jí)管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項(xiàng)目內(nèi)部文件；、

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有內(nèi)、外部函件的收、發(fā)文和發(fā)放等管理；

3.負(fù)責(zé)收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔。

二、工程技術(shù)資料管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

3.負(fù)責(zé)材料送檢、復(fù)檢，歸檔材料送檢報(bào)告

4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；

5.負(fù)責(zé)施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；

6.完善建設(shè)單位要求的過程資料

7.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表

8.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理

三、工程竣工資料管理

1.按城建檔案館及質(zhì)量監(jiān)督站目錄整理資料；

2.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗(yàn)收資料；

3.匯總所有資料后交工程管理部審核

4.階段性移交施工日志、平行檢查表等資料給成本合約部