工作職責(zé)的詳細(xì)說明：

一、日常行政事務(wù)

1.文件與資料管理

-負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管（包括紙質(zhì)和電子文檔）。

-維護(hù)檔案系統(tǒng)，確保資料完整性和性。

2.辦公用品管理

-采購、發(fā)放、登記辦公用品及設(shè)備，控制成本并定期盤點庫存。

3.會議與活動支持

-安排會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要，協(xié)助組織公司活動（如年會、培訓(xùn)等）。

二、后勤與設(shè)施管理

1.辦公環(huán)境維護(hù)

-監(jiān)督保潔、綠植、安保等服務(wù)工作，確保辦公環(huán)境安全整潔。

2.設(shè)備維護(hù)

-協(xié)調(diào)IT部門處理電腦、打印機(jī)等設(shè)備故障，管理網(wǎng)絡(luò)、電話等通訊系統(tǒng)。

3.固定資產(chǎn)管理

-登記、盤點公司固定資產(chǎn)，處理報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、溝通與協(xié)調(diào)

1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)

-傳達(dá)行政通知，協(xié)調(diào)部門間的行政需求（如用車、差旅等）。

2.外部對接

-對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等，處理快遞、信件、訪客接待等事務(wù)。

四、流程與制度執(zhí)行

1.制度落實

-監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度（如考勤、辦公紀(jì)律等）。

2.流程優(yōu)化

-提出行政工作改進(jìn)建議，提升效率（如推行電子化審批）。

五、其他職責(zé)

1.應(yīng)急處理

-參與突發(fā)事件處理（如疫情防控、安全事故協(xié)調(diào)）。

2.領(lǐng)導(dǎo)支持

-協(xié)助高管安排日程、差旅等事務(wù)