文員文員是企業(yè)中常見的崗位，主要負(fù)責(zé)支持行政和人事工作。以下是文員的一些主要職責(zé)：

文件處理

??起草文件??:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議及公文函件。

??文件歸檔??:負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和傳遞，保證文件資料的完整和準(zhǔn)確性。

??資料保管??:做好檔案的整理、立卷、裝訂、掃描、圖像處理等。

行政支持

??日常接待??:協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

??電話和傳真??:接聽電話、收發(fā)傳真，接待來訪人員。

??辦公用品管理??:采購、庫存、領(lǐng)用管理辦公用品，做好財產(chǎn)賬目管理。

人事管理

??考勤統(tǒng)計??:負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計。

??檔案管理??:管理員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

??招聘跟進(jìn)??:跟進(jìn)公司人員招聘，安排面試。

其他職責(zé)

??會議記錄??:針對重要會議、活動，及時撰寫會議紀(jì)要、總結(jié)材料。

??公眾號管理??:負(fù)責(zé)公司微信公眾號、網(wǎng)站的更新、維護(hù)工作。

??信息傳遞??:發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上對公司有不良影響的言論，及時上報辦公室主任。

??設(shè)備維護(hù)??:辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)，定期清理和更新辦公環(huán)境。