董事會秘書
1.5-2萬元/月全面負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,、商務(wù)活動、會議、接待等,協(xié)調(diào)各方資源確保行程順暢。
文件處理:處理總經(jīng)理的各類文件(如報告、合同、信函等),確保文件的準(zhǔn)確性、及時性和性,并負責(zé)歸檔和管理。決策支持:協(xié)助總經(jīng)理進行信息收集、分析和整理,為決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。
溝通與協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達總經(jīng)理的指示并跟進執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門合作。
外部聯(lián)絡(luò):代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等進行高層溝通,維護良好的公共關(guān)系。
緊急事務(wù)處理:應(yīng)對突發(fā)事件或緊急情況,快速協(xié)調(diào)資源并匯報給總經(jīng)理。
會議管理會議籌備:組織總經(jīng)理參與的各類會議(如董事會、高層會議、行業(yè)論壇等),負責(zé)議程安排、材料準(zhǔn)備和場地布置。
會議記錄:在會議中擔(dān)任記錄角色,整理會議紀(jì)要并跟進決議的執(zhí)行情況。會議跟進:確保會議決策的有效落實,并定期向總經(jīng)理反饋進展。
文書與檔案管理文件起草:根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草重要講話、報告、提案等文件。文件審核:對其他部門提交的文件進行審核,確保符合規(guī)范和總經(jīng)理的要求。檔案管理:負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和管理,確保信息安全和可追溯性。
領(lǐng)導(dǎo)支持事務(wù)處理:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如郵件處理、電話接聽、來訪接待等,確保個性化服務(wù):根據(jù)總經(jīng)理的習(xí)慣和需求,提供定制化的服務(wù)(如安排私人行程、預(yù)訂餐飲等)。
管理工作:嚴(yán)格遵守制度,確??偨?jīng)理的個人信息、商業(yè)機密和信息的安全。風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險(如信息安全、輿情風(fēng)險等),并提出防范建議。
戰(zhàn)略支持項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目或戰(zhàn)略計劃的實施,定期匯報進展并提供分析。
行業(yè)研究:關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手動向,為總經(jīng)理提供前瞻性的信息和建議。
團隊協(xié)作跨部門協(xié)作:與其他部門(如行政、人力資源、財務(wù)等)緊密合作,確保總經(jīng)理的決策得到有效執(zhí)行。
團隊管理:如果總經(jīng)理秘書團隊規(guī)模較大,可能還需要負責(zé)團隊的日常管理和指導(dǎo)。
要求22-32歲,,身高165cm以上,形象優(yōu)秀,品德高尚,言談舉止大方。英語口語、阿拉伯語熟練著優(yōu)先考慮!

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