日常行政事務

-文件管理：負責文件的起草、打印、復印、裝訂、歸檔和保管，確保文件的規(guī)范和有序。

-辦公用品管理：統(tǒng)計、采購和發(fā)放辦公用品，建立庫存清單，定期盤點，保證辦公用品的充足供應。

-會議組織：安排會議場地，通知參會人員，準備會議資料，做好會議記錄，并在會后整理會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

信息溝通與協(xié)調(diào)

-電話接聽與轉(zhuǎn)接：接聽辦公電話，記錄重要信息，及時轉(zhuǎn)接來電，確保信息的準確傳達。

-來訪接待：熱情接待來訪客人，引導其至相應部門或人員，提供必要的幫助和服務。

-部門溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)作，傳遞文件、通知等信息，促進工作的順利進行。

數(shù)據(jù)處理與記錄

-數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計：將各類數(shù)據(jù)錄入到相關系統(tǒng)或表格中，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為決策提供支持。

-文檔編輯：使用辦公軟件對文檔進行編輯、排版和校對，確保文檔的質(zhì)量和美觀。

其他工作

-領導交辦的任務：完成領導臨時交辦的其他工作任務，如文件傳遞、資料收集等。

-辦公室環(huán)境維護：保持辦公室的整潔和衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境。