崗位職責(zé)概述

1.行政支持工作

負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，如會(huì)議組織、文件歸檔、辦公用品采購等。

管理公司內(nèi)部通訊錄、公告欄及其他信息平臺(tái)，確保信息更新及時(shí)準(zhǔn)確。

協(xié)助組織和安排公司內(nèi)外部活動(dòng)，提高員工凝聚力和企業(yè)形象

根據(jù)需要完成其他由綜合管理部安排的任務(wù)，如會(huì)議組織、文件歸檔等工作。

2.資產(chǎn)與設(shè)施管理

監(jiān)控辦公設(shè)備和固定資產(chǎn)的狀態(tài)，定期檢查維護(hù)，保障正常使用。

處理辦公室搬遷、裝修等相關(guān)事宜，確保辦公環(huán)境舒適整潔。

3.供應(yīng)商管理

與外部供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，負(fù)責(zé)采購合同的談判與簽訂。

對比不同供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)水平，選擇性價(jià)比最高的合作方。

4.合同審核與管理

對業(yè)務(wù)部門提交的所有合同協(xié)議進(jìn)行詳細(xì)審查，確保符合公司政策及法律法規(guī)要求。

規(guī)范化合同簽訂流程，包括訂單審核、匯總以及回款統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。5.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告編制

收集并分析業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，制作各種類型的報(bào)表以支持管理層決策。

歸納總結(jié)銷支客戶的業(yè)務(wù)流程，提出優(yōu)化建議，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

6.文檔與檔案管理

負(fù)責(zé)公司各類重要文件的整理、歸檔及保管。

協(xié)助完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、提報(bào)工作。

7.客戶服務(wù)與反饋收集

定期回訪客戶，了解他們對公司服務(wù)的滿意度，記錄并反饋他們的意見和建議。

協(xié)助解決客戶遇到的問題，增強(qiáng)客戶關(guān)系。

8.其他任務(wù)

根據(jù)公司發(fā)展需要，協(xié)助完成其他臨時(shí)性或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。

任職資格概述

o教育背景：大專及以上學(xué)歷，建筑、暖通、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

o技能要求：熟練掌握辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint、CAD），了解BIM、3DMAX、Sketchup等軟件，具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力。

o個(gè)人素質(zhì)：

擁有良好的服務(wù)意識(shí)和人際交往能力，能夠妥善處理突發(fā)情況，情緒穩(wěn)定。

應(yīng)變能力強(qiáng)，遇臨時(shí)工作安排能沉穩(wěn)處理，能分清輕重緩急。

注重細(xì)節(jié)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，時(shí)間管理和自我驅(qū)動(dòng)力強(qiáng)。

對數(shù)字敏銳，邏輯思維清晰，能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)。

具備較強(qiáng)的組織協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。